Revision im Einkauf (CPE 7)
Erfolgsfaktor Revision des Beschaffungswesens
Mit zielgerichteten Prüfungen Kostenpotenziale erkennen – Risiken beurteilen – Governance stärken
Seminarthema
Der Einkauf zählt aus Sicht der Internen Revision zu den besonders ergebnisrelevanten und zugleich risikobehafteten Prüfungsfeldern. Hohe Finanzvolumina, komplexe Prozesse und zahlreiche Schnittstellen erhöhen sowohl das Risiko wirtschaftlicher Ineffizienzen als auch die Anfälligkeit für dolose Handlungen, Interessenkonflikte und Kontrollversagen.
Das Seminar zeigt praxisnah, wie die Revision des Beschaffungswesens entlang der P2P-Kette (Procurement to Pay) strukturiert analysiert, risikoorientiert geprüft und fundiert beurteilt werden kann – von der Bedarfsmeldung bis zur Leistungsanerkennung und Rechnungsprüfung.
Ziel ist es, prüfungsrelevante Schwerpunkte systematisch zu identifizieren und die Wirkung der Internen Revision im Beschaffungswesen gezielt zu stärken.
Zielgruppe
Revisorinnen und Revisoren, die Prüfungen im Beschaffungswesen systematisch und mit erkennbarem Mehrwert durchführen möchten.
Methodik Praxisnahe Vermittlung konkreter Prüfungsansätze entlang der P2P-Kette, ergänzt um typische Red Flags und risikobehaftete Prozessschritte. Vermittelt werden Methoden zur Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit bestehender IKS-Regelungen sowie die Ableitung praxisgerechter, verhältnismäßiger Empfehlungen.
Seminarinhalte
Revision der strategischen Einkaufsfelder
- Beschaffungsstrategien und Wirtschaftlichkeitswirkung
- Organisation, Zuständigkeiten und Schnittstellen
- Beschaffungsinstrumente (z. B. Lieferantenbewertung, Rahmenverträge)
Revision des Einkaufsprozesses (P2P)
- Bedarfsermittlung und Bestellanforderung
- Angebotseinholung und Vergabe
- Vertragsmanagement
- Leistungsanerkennung und Rechnungsprüfung
Revision spezieller Beschaffungsumfänge
- Beratungs- und Marketingleistungen
- Serviceleistungen
- Maschinen und Anlagen
Prüfungsansätze zur Identifikation von Kosten- und Effizienzpotenzialen
- Rahmen- und Abrufverträge
- Kleinbetragsbestellungen und Sonderkäufe
- Electronic Commerce / B2B
- Kennzahlen und Einkaufscockpits
Dolose Risiken im Beschaffungswesen
- Typische Red Flags entlang der P2P-Kette
- Interessenkonflikte und Umgehungstatbestände
- Beurteilung von IKS-Maßnahmen und Ableitung revisionsgerechter Empfehlungen
Seminarzeit:
9.00 - 17.00 Uhr
Seminarkosten (exkl. USt.)
Online Mitglieder: 550€ Online Nicht-Mitglieder: 670€
Referenten:
Dr. jur. Marcus Schnaitter -
Dr. jur. Marcus Schnaitter verfügt über mehr als 28 Jahre Erfahrung in der Unternehmenspraxis, mit langjähriger Führungserfahrung und umfassender Personalverantwortung. Als Rechtsanwalt und Revisionspraktiker vermittelt er fundiertes Fachwissen, gepaart mit einem klaren Blick für die praktischen Herausforderungen der Internen Revision.Seine Seminare sind geprägt von strukturiertem Aufbau, praxisnahen Fallbeispielen und einem konsequenten Fokus auf direkt umsetzbare Hilfsmittel – insbesondere in Form ausgereifter Checklisten und systematischer Prüfkonzepte. Teilnehmer und Teilnehmerinnen schätzen insbesondere die klare Struktur, den hohen Praxisbezug und die lebendige, verständliche Vermittlung – selbst bei komplexen Revisionsfragen. Die Seminare von Dr. Schnaitter werden regelmäßig mit Bestnoten bewertet.