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Sicher. Richtig. Professionell mit Hinweisen umgehen.
Hinweise sind kein Nebenschauplatz, sondern ein Frühwarnsystem für schwerwiegende Risiken.
Wer Hinweise entgegennimmt, bewertet oder bearbeitet, trägt Verantwortung: organisatorisch und menschlich.

Das Certified Whistleblowing Officer Seminar vermittelt Ihnen genau das Know-how, das Sie brauchen, um Hinweise sicher, professionell und gesetzeskonform zu bearbeiten und dabei typische Stolperfallen zu vermeiden, die Unternehmen teuer zu stehen kommen können.

Ein Tool allein reicht nicht.

Ein wirksames Hinweisgebersystem steht und fällt mit der richtigen Bearbeitung der Meldungen:

• Wer darf eingebunden werden und ab wann?
• Wann ist rechtliche Unterstützung notwendig?
• Wie schützen Sie Hinweisgeber*innen wirksam und gesetzeskonform?
• Wie vermeiden Sie Datenschutzverstöße, Verfahrensfehler und Reputationsschäden?
• Wie gehen Sie professionell mit sensiblen, emotionalen oder unklaren Hinweisen um?

Genau hier setzt dieses Seminar an.
Nach dem Seminar wissen Sie:

• wie Sie Hinweise strukturiert, nachvollziehbar und sicher bearbeiten
• wie Sie Hinweisgeber*innen korrekt schützen und professionell kommunizieren
• wie Sie Fehlentscheidungen, Eskalationen und Haftungsrisiken vermeiden
• wann interne Ressourcen ausreichen und wann externe Spezialisten notwendig sind
• wie Sie eine funktionierende Hinweisgeberorganisation im Unternehmen etablieren

Sie gewinnen Sicherheit, Klarheit und Handlungskompetenz für eine Aufgabe, die in der Praxis oft unterschätzt wird, solange bis es zu spät ist.
Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die rechtlichen und praktischen Grundlagen des Hinweismanagements, darunter:

• Aufbau und Organisation der Hinweisgeberfunktion
• Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege
• Anpassung von Richtlinien und Prozessen
• Praxisleitfäden für die Bearbeitung realer Hinweise

Die Inhalte sind praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar.
Das Seminar wird von zwei ausgewiesenen Expertinnen geleitet, mit langjähriger Erfahrung als:

• Forensische Analystinnen
• Interne Revisorinnen
• Compliance Managerinnen
• IT-Auditorinnen
• Datenschutzbeauftragte

Beide sind Autorinnen des Buchs „Whistleblowing für Organisationen“ und bringen reale Fälle, typische Fehler und bewährte Lösungsansätze aus der Praxis ein.

Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Interner Revision, Compliance und Risikomanagement
• Führungskräfte aus HR und Rechtsabteilungen
• (Zukünftige) Bearbeiter*innen von Hinweisen
• Verantwortliche für Hinweisgebersysteme im privaten und öffentlichen Bereich

Inhalte im Überblick

• Motive, Erwartungen und Verhaltensmuster von Hinweisgeber*innen
• Das österreichische HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG)
• Interner Meldekanäle

1. Vor- und Nachteile

• Mindestanforderungen
• Aufbau einer wirksamen Hinweisgeberorganisation
• Datenschutz im Hinweisgeberprozess
• Professionelle Bearbeitung von Hinweisen

1. Strukturierter Bearbeitungsleitfaden
2. Umgang mit unterschiedlichen Meldekategorien
3. Dokumentation und Aufbewahrung von Nachweisen
4. Einsatz externer Spezialist*innen

• Typische Risiken und Fehler im Hinweismanagement
• Interview- und Gesprächstechniken im Hinweisprozess

Wenn Sie Hinweise nicht nur entgegennehmen, sondern richtig bearbeiten wollen, ist dieses Seminar kein Nice-to-have, sondern essenziell.